Datenschutzbestimmungen
Als Teil der Landesverwaltung unterliegen wir den Bestimmungen des Nordrhein-Westfälischen Datenschutzgesetzes sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung. Wir stellen sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.
Datenübertragung
Das Fernmeldegeheimnis schützt grundsätzlich auch Ihre Mail-Inhalte und Formulareingaben vor unbefugter Kenntnisnahme und Verarbeitung. Seine Beachtung können wir für den Bereich des Landesbetriebs Information und Technik Nordrhein-Westfalen sicherstellen. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Datenübertragungen über das Internet generell von anderen Internet-Betreibern und Nutzern aufgezeichnet werden können. Personenbezogene Daten werden deshalb nach Möglichkeit nur verschlüsselt an uns übertragen.
Automatische Speicherung von Daten
Die folgenden Daten werden von uns bei jedem Aufruf gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Name des aufgerufenen Internetdienstes
- Name der aufgerufenen Ressource
- Name der verwendeten Aktion
- Abfrage, die der Client gestellt hat - übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
Die gespeicherten Daten werden zum Zweck der statistischen Auswertung über die Nutzung dieser Internetpräsenz erhoben und anonymisiert zusammengefasst und 6 Wochen vorgehalten. Weiterhin nutzen wir sie zur Abwehr beziehungsweise Analyse von Angriffen auf unser Webangebot.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten (z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse usw.) nur dann an uns übermittelt, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke zur Verfügung stellen. Sie werden nur in dem Umfang verarbeitet, gespeichert und weitergeleitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
IT.NRW verarbeitet bei der Wahrnehmung seiner gesetzlichen Aufgaben personenbezogene Daten. Zu den öffentlichen Aufgaben gehören insbesondere die Erhebung und Aufbereitung von Daten im Rahmen von Bundesstatistiken. Daten, die für eine Bundesstatistik erhoben werden, werden ausschließlich zu statistischen Zwecken verwandt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 DSGVO i.V.m. dem BStatG und einzelstatistischen Gesetzen.
Daneben verarbeitet IT.NRW als öffentlich-rechtliche Dienststelle personenbezogene Daten zum Beispiel im Rahmen der Personalgewinnung und –verwaltung oder im Beschaffungswesen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO i.V.m. den jeweiligen fachspezifischen Gesetzen.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke, Dienste und Funktionen zur Verfügung stellen.
Speicherung von personenbezogenen Daten
Das Angebot speichert folgende personenbezogene Daten:
- Nutzernamen und Passwörter
- Datum und Uhrzeit der letzen Anmeldung mit dem Server
- Profile und Zertifikate
- Daten der letzten aufgerufenen Siegel
Etwaige persönliche Daten innerhalb eines Siegels werden verschlüsselt an den Server übertragen und zusätzlich verschlüsselt gespeichert.
Zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen via E-Mail werden folgende Daten gespeichert:
- Vor- und Nachname, ggf. Institution/Firma
- E-Mail-Adresse
- Text
Das Angebot verwendet technisch zwingend notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Technisch notwendige Cookies sind zwingend für die Funktionen der Webseite notwendig und können nicht ablehnt werden.
Folgende Cookies sind technisch zwingend notwendig:
-
Anmeldung OVDS Verwaltung
Cookie Name: OVDS Verwaltung Session ID (Name variabel)
Für die vom Siegelkarten Signer geschriebene Protokolldatei gilt, dass sie keine personenbezogenen Daten enthält und nur für die Überwachung und Fehlersuche eingesetzt werden kann. Um ein Anwachsen der Protokolldatei zu verhindern, wird die Protokolldatei beim Start der Anwendung überschrieben, wenn sie älter als 24 Stunden ist.
Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen Stelle sowie der Datenschutzbeauftragen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist
Landesbetrieb
Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Telefax: 0211 9449-8000
poststelle@it.nrw.de
Datenschutzbeauftragte des Landesbetriebes
Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Datenschutzbeauftragte@it.nrw.de
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 DatenschutzGrundverordnung)
Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Artikel 16 DatenschutzGrundverordnung)
Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 DatenschutzGrundverordnung)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DatenschutzGrundverordnung)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 DatenschutzGrundverordnung)
Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de